1. Separación del canal
El Canal Confidencial está diseñado como un entorno separado del Buzón de sugerencias, comunicados, blog y métricas generales. Su información no se almacena en la base de datos general del portal.
2. Responsable y naturaleza jurídica
Responsable del portal: Antoni Muntané, NIF 35104803H. Contacto de privacidad: contacto@brainstormingdigital.com · +34 644 78 82 30. Dirección de contacto: Jacinto Verdaguer, 14 - 08902 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona), España.
Antes de activar públicamente el Canal Confidencial debe determinarse y documentarse quién lo gestionará jurídicamente y con qué habilitación. El hecho de que exista técnicamente en Espacio Laboral no supone por sí solo que sea el Sistema interno de información oficial de una empresa a efectos de la Ley 2/2023.
3. Datos tratados
Cuando se active, podrá admitir comunicaciones anónimas o identificadas. En el segundo caso podrán tratarse nombre, correo, teléfono y la información incluida voluntariamente en la comunicación. El contenido puede incluir datos de terceras personas y, según los hechos, categorías de datos especialmente sensibles.
4. Finalidad
Recibir, analizar y gestionar comunicaciones que requieran un tratamiento reforzado de confidencialidad; mantener el seguimiento con el informante; documentar las actuaciones autorizadas y preservar la trazabilidad del procedimiento.
5. Confidencialidad y acceso
El diseño técnico contempla almacenamiento separado, cifrado de datos sensibles, credenciales de seguimiento no recuperables, permisos específicos, reautenticación para accesos sensibles y auditoría de actuaciones. Ser administrador general del portal no concede por sí solo acceso al contenido del canal.
6. Conservación
Los plazos de conservación deberán definirse antes de la apertura pública de acuerdo con el marco jurídico aplicable, el principio de minimización y las necesidades de investigación o defensa de derechos. No se realizarán purgas silenciosas sin trazabilidad.
7. Derechos y contacto
Los derechos en materia de protección de datos podrán ejercerse a través de contacto@brainstormingdigital.com, con las limitaciones que puedan resultar necesarias para preservar la confidencialidad, los derechos de terceros o una investigación legítima cuando la normativa lo permita.
8. Información adicional antes de la apertura
Antes de activar el canal deberán publicarse su ámbito material, procedimiento de gestión, canales alternativos o externos que procedan, plazos operativos, órgano responsable y bases jurídicas definitivas.